A partir de 2027, las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual estarán expresamente contempladas por la normativa española de accesibilidad cognitiva. Las empresas deberán permitir que las personas candidatas que cumplan los requisitos puedan solicitar gratuitamente una adaptación de la entrevista y esta petición no podrá utilizarse como motivo para excluirlas del proceso de selección.
La medida aparece recogida en el Real Decreto 707/2026, de 2 de septiembre, que aprueba el nuevo Reglamento de las condiciones básicas de accesibilidad cognitiva y que entrará en vigor el 2 de enero de 2027.
Pero las nuevas obligaciones laborales van bastante más allá de las entrevistas. Las empresas deberán hacer más comprensibles las ofertas de empleo, adaptar determinada formación, facilitar documentos accesibles y adoptar medidas para que las personas trabajadoras con discapacidad intelectual puedan desenvolverse en el puesto de trabajo con mayor autonomía.
Entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual
Una de las novedades más relevantes afecta directamente a los procesos de selección.
El nuevo reglamento establece que las empresas deberán garantizar que las ofertas de empleo, las condiciones y los requisitos se publiquen de forma accesible y, en todo caso, utilizando lenguaje sencillo.
Además, las personas candidatas que reúnan los requisitos de titulación y experiencia exigidos para el puesto podrán solicitar una adaptación que haga cognitivamente accesible la entrevista.
Las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual deberán proporcionarse sin ningún coste para la persona candidata.
La normativa introduce además una garantía especialmente importante: solicitar esa adaptación no podrá ser causa de exclusión del proceso de selección.
¿Quién podrá solicitar estas adaptaciones?
El artículo 14 del reglamento establece su ámbito de aplicación para las personas que acrediten conjuntamente dos condiciones:
- Un grado de discapacidad reconocido igual o superior al 33%.
- Una discapacidad intelectual acreditada mediante el correspondiente certificado.
Por tanto, no basta con tener reconocido cualquier tipo de discapacidad igual o superior al 33% para acogerse a todas las medidas específicas establecidas en este artículo.
Las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual forman parte de un conjunto de medidas dirigidas específicamente a facilitar la comprensión, comunicación e interacción durante el acceso al empleo y el desarrollo de la actividad laboral.
¿Cómo podrá adaptarse una entrevista de trabajo?
El Real Decreto reconoce el derecho a solicitar la adaptación, aunque no establece un único modelo de entrevista válido para todas las personas.
Esto es importante porque las necesidades de accesibilidad cognitiva pueden ser diferentes en cada caso.
La adaptación deberá responder a las necesidades de la persona candidata y buscar que pueda comprender adecuadamente las preguntas, comunicarse y participar en el proceso en igualdad de condiciones.
Las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual pasan así a formar parte de las garantías de accesibilidad cognitiva que las empresas deberán tener en cuenta en sus procesos de contratación.
Las propias ofertas de empleo tendrán que ser más fáciles de comprender
La obligación comienza incluso antes de llegar a la entrevista.
El reglamento determina que las empresas deberán publicar las ofertas, condiciones y requisitos de contratación de manera accesible y utilizando lenguaje sencillo.
Esto permitirá actuar sobre una de las primeras barreras que puede aparecer en un proceso de selección: no comprender exactamente qué puesto se ofrece, cuáles son sus funciones o qué requisitos exige la empresa.
La accesibilidad cognitiva deberá estar presente, por tanto, desde la publicación de la vacante hasta la celebración de las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual cuando sean solicitadas.
Formación laboral en lectura fácil y otros formatos
Los cambios continuarán después de conseguir el empleo.
Cuando una persona trabajadora incluida en el ámbito de aplicación de la norma lo solicite, la formación promovida por la empresa deberá respetar las recomendaciones de accesibilidad cognitiva.
La documentación podrá proporcionarse en lectura fácil y formatos alternativos al texto escrito, incluyendo audio de la versión en lectura fácil, apoyos visuales o herramientas basadas en tecnologías de la información y la comunicación.
La norma presta una atención especial a dos ámbitos esenciales para la seguridad de las personas trabajadoras.
Prevención de riesgos y emergencias también accesibles
La documentación utilizada durante la formación en prevención de riesgos laborales tendrá que elaborarse en lenguaje claro y disponer de una versión en lectura fácil.
La misma obligación se aplicará a la formación relacionada con las pautas de actuación y los protocolos que deben seguirse en situaciones de emergencia.
Siempre que sea posible, estos materiales deberán incorporar además apoyos visuales.
La accesibilidad cognitiva deja así de limitarse al acceso al puesto mediante medidas como las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual y se extiende a información que puede resultar esencial para la seguridad durante la jornada laboral.
Documentos y reuniones también podrán adaptarse
El reglamento contempla igualmente medidas de accesibilidad durante la relación laboral.
Las personas trabajadoras incluidas en su ámbito de aplicación podrán solicitar adaptaciones para facilitar la comprensión de documentación y reuniones, así como utilizar los sistemas de comunicación que necesiten cuando resulten necesarios como adaptación.
También se establecen garantías relacionadas con la comunicación de cambios en las tareas o de información relevante para el puesto.
La finalidad es que la persona trabajadora pueda comprender no solamente qué tiene que hacer, sino también los cambios que puedan producirse durante el desarrollo de su actividad profesional.
Ajustes en horarios, carga de trabajo y tecnologías
La nueva regulación contempla además ajustes razonables relacionados con aspectos como los horarios, los tiempos asignados para determinadas tareas, la carga de trabajo o las tecnologías de apoyo.
Estas medidas deberán analizarse atendiendo a las necesidades concretas de cada persona.
El objetivo de la regulación es que la accesibilidad cognitiva acompañe todo el proceso laboral: desde la comprensión de una oferta y las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual hasta la formación, la comunicación interna y el desempeño cotidiano del puesto.
También habrá cambios en herramientas digitales y sistemas de acceso
La normativa incorpora medidas para evitar que determinadas herramientas tecnológicas se conviertan en una barrera.
Los sistemas utilizados en el entorno laboral deberán tener en cuenta las capacidades cognitivas de las personas trabajadoras y facilitar alternativas cuando determinados mecanismos de identificación, autenticación o utilización de plataformas resulten difíciles de comprender.
También se contemplan recursos como asistencia remota o instrucciones paso a paso para facilitar el uso de herramientas electrónicas.
¿Puede una empresa negarse a realizar una adaptación?
La normativa contempla que determinadas adaptaciones puedan no realizarse cuando supongan una carga desproporcionada.
Sin embargo, esta circunstancia no podrá alegarse sin más.
Cuando corresponda, la empresa deberá justificar la decisión y hacerlo además de una forma cognitivamente accesible para que la persona afectada pueda comprender los motivos.
En el caso concreto de las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual, el reglamento establece expresamente que solicitarlas será gratuito y que hacerlo no podrá provocar la exclusión de la candidatura.
¿Cuándo comienza a aplicarse?
El Real Decreto 707/2026 fue publicado en el Boletín Oficial del Estado el 3 de septiembre de 2026.
Su entrada en vigor está fijada para el 2 de enero de 2027.
A partir de esa fecha comenzarán a aplicarse las nuevas condiciones básicas de accesibilidad cognitiva, incluidas las obligaciones establecidas en materia laboral.
Las entrevistas de trabajo adaptadas para personas con discapacidad intelectual serán solo una parte de un cambio mucho más amplio: la accesibilidad deberá estar presente desde que una empresa publica una oferta hasta la formación, la prevención de riesgos, la comunicación y el desempeño del puesto de trabajo.
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